Urząd Miejski w Modliborzycach

wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku prawo lub administracja.

1) Znajomość przepisów prawa w zakresie m.in.:

▪ Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 274 z późn.zm.)
▪ Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1753)
▪ Ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 825 z późn.zm.)
▪ Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, (tj. Dz.U. z 2025r. poz. 1209)
▪ Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn.zm.)
▪ Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej z dnia (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 246)
▪ ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj.Dz. U. 2025, poz. 1153 z późn.zm.)
▪ ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2025, poz. 1691)
▪ ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2019, poz. 1781)
▪ ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. 2022, poz. 902)
▪ ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 725)

2) prawo jazdy kategorii B 

3) umiejętność:

- obsługi komputera, programów MS Office, 
- interpretowania i stosowania przepisów prawnych,
- sprawnej organizacji pracy,
- pracy w zespole,
- samodzielnego rozwiązywania problemów,
- nawiązywania kontaktów;

4) odpowiedzialność, lojalność, obowiązkowość, odporność na stres, uczciwość, komunikatywność, kreatywność, systematyczność, samodzielność.

a. przyjmowanie i realizacja wniosków o wydawanie dowodów osobistych. Opracowanie pełnej dokumentacji związanej z dowodem osobistym. Wprowadzenie zweryfikowanych danych do bazy „Źródło”, niezbędnych do wydania nowego dowodu osobistego,
b. dokonywanie korekt danych dotyczących dowodów osobistych w rejestrze PESEL oraz wysyłanie zleceń do innych urzędów miast/gmin celem wyjaśnienia nieścisłości,
c. wprowadzenie nowych spersonalizowanych dowodów osobistych do systemu „Źródło”,
d. wydawanie dowodów osobistych,
e. przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodów osobistych i wydawanie stosownych zaświadczeń,
f. zawieszanie i cofanie zawieszenia dowodów osobistych oraz wydawanie stosownych zaświadczeń,
g. unieważnianie i kasowanie dowodów osobistych,
h. prowadzenie spraw związanych z archiwizacją kopert dowodowych,
i. współpraca z urzędami miast/gmin w zakresie wydawania dowodów osobistych i ewidencji ludności. Współpraca z organami policji, sądami, prokuraturą i innymi instytucjami w zakresie osób poszukiwanych oraz udzielania informacji z bazy „Źródło”.
j. udostępnianie danych zawartych w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodem osobistym,
k. obsługa systemu informatycznego - Rejestr Dowodów Osobistych, według wymagań rejestru państwowego ŹRÓDŁO,
l. prowadzenie ewidencji ludności w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności (rejestr PESEL) i rejestrze mieszkańców,
m. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
n. wykonywanie czynności związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem,
o. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
p. zastrzeganie i cofanie numeru PESEL,
q. obsługa zleceń w rejestrze PESEL,
r. nadawanie numerów PESEL,
s. prowadzenie ewidencji ludności, rejestru stałych i czasowych mieszkańców Gminy i wprowadzanie zmian osobowo adresowych,
t. sporządzanie wykazu przedpoborowych i poborowych
u. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców
v. organizacja archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną,
w. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych,
x. przechowywanie, udostępnianie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
y. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie do zniszczenia, po uprzednim zezwoleniu archiwum państwowego,
z. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazywanie archiwum państwowemu,

aa. przeprowadzanie skontrum dokumentacji i kwerend archiwalnych
bb. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem zasobem mieszkaniowym gminy,
cc. prowadzenie teczek merytorycznych obejmujących dokumentację poszczególnych zadań oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV) z opisem dotychczasowej pracy zawodowej
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - na druku będącym załącznikiem nr 1 do ogłoszenia
4) dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopie: świadectw, dyplomów lub zaświadczeń),
5) kserokopie świadectw pracy, w przypadku trwającego zatrudnienia – zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia i zajmowane stanowisko,
6) inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.),
7) kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (w przypadku, gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych)
8) własnoręcznie podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 2 -6 do ogłoszenia o konkursie.

1) podstawowe miejsce pracy: Urząd Miejski w Modliborzycach, ul. Piłsudskiego 63, 23-310 Modliborzyce
2) umowa o pracę w wymiarze pełny etat
3) wynagrodzenie – miesięczne płatne z dołu
4) warunki pracy zgodnie z obowiązującymi pracowników samorządowych przepisami powszechnie obowiązującymi (Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych) oraz wewnętrznymi regulaminami.
5) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
6) praca z materiałami archiwalnymi (kurz archiwalny, czynniki alergenne, zanieczyszczenia mikrobiologiczne akt)
7) praca administracyjno-biurowa wymagająca wysiłku fizycznego związanego z przenoszeniem akt.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Modliborzycach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

Sposób i miejsce składania:

w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. dowodów osobistych, ewidencji ludności i archiwum zakładowego” w godzinach pracy urzędu (sekretariat - pokój nr 2 na I piętrze) lub listownie na adres: Urząd Miejski w Modliborzycach, ul. Piłsudskiego 63, 23-310 Modliborzyce,
w przypadku przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę doręczenia do Urzędu Miejskiego w Modliborzycach uważa się datę wpływu na dziennik podawczy Urzędu Miejskiego,
zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym,
dopuszcza się składanie ofert w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (z elektronicznymi kopiami dokumentów wymaganych jako załącznik do oferty),

1) nabór na wolne stanowisko odbędzie się w II etapach: I etap polega na analizie formalnej dokumentów, II etap będzie stanowił test oraz rozmowa kwalifikacyjna;
2) kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne i zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie, miejscu i czasie przeprowadzenia oceny/weryfikacji końcowej przez Komisję konkursową;
3) informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Modliborzycach oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Modliborzycach;
4) dokumenty aplikacyjne powinny być podpisane przez kandydata, a w przypadku składanych kserokopii, odpisów itp. uwierzytelnione poprzez złożenie podpisu na dokumencie , dokumenty aplikacyjne powinny być ponumerowane i uwidocznione w wykazie złożonych dokumentów z podaniem numeru strony;
5) złożonych dokumentów Urząd Miejski w Modliborzycach nie zwraca. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego aplikacje wysłane w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone;
6) planowany termin zatrudnienia: luty 2026 roku;
7) organizator konkursu zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.